兴趣社团“香草社”管理方案
一． 社团人员配置及职责分配
职务 |
职责 |
社员 （若干） |
1. 参加社团活动。 2. 提出对社团管理与发展的意见和建议，及对举办新活动的意愿与想法（非强制）。 |
骨干成员（若干，由留社老成员组成） |
1. 社员全部职责。 2. 听取社员意见，与社长、副社长讨论以确定社团总体规划及发展路线。 3. 协助社长、副社长工作，必要时分担社长、副社长职责。 |
副社长 （一名） |
1. 负责社团人员管理。 2. 准备活动场所与所需设备，发布活动通知，协助社长开展活动。 3. 特殊情况下代替社长参加院、校级会议。 |
社长 （一名） |
1. 对社团进行总体规划。 2. 与院、校领导、指导老师联络。确保社团工作的顺利进行。 3. 汇集社员与骨干提供的想法，确定活动内容及开展与否。撰写活动策划，准备活动材料。确保社团活动的顺利开展。 4. 与副社长、骨干交流讨论。 |
二． 社团规章制度
1. 除特殊标明“自愿参加”外，社团成员不得无故拒绝参与社团活动、会议。三次以上违反者从社团中除名。
2. 社员及骨干成员不得在未经与社长、副社长讨论的情况下私自以社团名义开展活动。对违反者予以警告处置。
3. 服从管理，并对社团发展抱有责任感。
三． 社团活动的申报与开展
社团活动内容由全体成员讨论得出，由社长做出最终决定。由社长撰写活动策划书，其中包括活动名称、内容、目的、大致时间、拟定场所、参与人数、所需物资及设备、注意事项、活动总预算金额。统一上报，交予社联负责人。
物资、设备及场所准备妥当后，由副社长于活动开始日期前两天发布活动通知，其中包括具体时间、具体地点、是否有需自备的物品。
活动正式开始，过程中注意安全。
四． 社团换届
首先确认有意愿留社的社团成员名单。经社长、副社长、骨干成员讨论，依各成员能力、特长以及社员本人意愿，选出下一任社长与副社长。
新学年招新前，前社长、前副社长、前骨干成员协助新上任的各职务成员工作，参与社团招新准备。
新学期招新结束后，前各职务成员卸任，新社长、副社长、骨干成员正式上任，做好新成员统计工作与新学期社团规划。
