生物学院学生社团管理办法
总则
一、为加强院属及各系直属学生社团的科学管理，保障学院社团活动规范有序的开展，落实高校开展团工作宗旨，进一步完善院团委、学生社团联合会的制度建设，我们在结合学院几年来学生社团工作的经验，经过学社联成员充分细致的考虑，特制定了《社团工作考核制度》、《社团评比和处罚办法》。
二、本规定所称社团，是由北京农学院在校学生依据兴趣爱好按照自愿的原则组成，按照社团章程自主开展活动的学生组织。学校团委在学校党委的领导下，在各学院团委的配合下，切实指导学生社团的日常管理工作；学校宣传、学生管理、教务、科研等部门结合工作职能，支持学生社团建设和发展；学校后勤等相关部门对学生社团开展的活动给予支持和帮助。
三、学生社团应在坚持四项基本原则，遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础上，以丰富校园文化生活，弘扬校园主旋律为根本宗旨，利用课余时间，创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育、公益服务等丰富多彩的活动，按照自我教育、自我管理、自我服务的要求，突出思想性、学术性、趣味性和创新性的要求，提高大学生综合素质，为同学的全面成才服务。
四、院级学生社团由所属学院团委具体负责。院级学生社团的管理办法由学院团委制定并报送校团委备案。
第一章 会员
一、凡具有本校正式学籍的学生，均可根据自己的兴趣、爱好、专长，申请加入某一社团。
二、申请加人某一社团的学生，必须承认该社团章程，并根据要求，经考察或其他方式选拔合格后，方可成为该社团正式会员。
三、社团会员可以同时加人其它社团。
四、社团会员必须履行以下义务：
（一）社团会员应当积极参加社团活动，并在其中认真学习，努力工作，完成社团交给的任务。
（二）发挥自己的专长，热心帮助同学，服务任教学、科研，奉献社会。
（三）需要交纳会费的要定期足额交纳会费。
五、社团会员享有下列权利：
（一） 参加本社团开展的各类活动，接受教育和培训。
（二） 在社团内部有选举权、被选举权和表决权。
（三） 对本社团的工作提出批评和建议，监督本社团的干部和工作人员，如有问题，可直接上诉至主管部门，并要求给予明确答复。
六、社团会员有退会的自由，社团会员要求退会，必须向该社团递交书面报告，说明理由，在征得该社团同意后上报社团联合会人力资源中心除名。
第二章 学生社团的成立
第一条 学生社团的成立由社联审批，报送校团委备案。凡未经正式登记或未履行审批手续的社团，属非法社团，学院将予以取缔，由此产生不良后果由当事人负责。
第二条 学生社团的发起
(1)我院10人以上，基于共同的兴趣、爱好，并自愿遵守本办法的各项规定而联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质；
(2)学生社团必须有一个固定的指导部门，指导部门应是我院具有管理职能或学术研究的正式机构，例如学院党总支、院团委、院学生会，或专业教研室等学院职能部门；
(3)学生社团必须聘请一名以上的固定专业教师负责社团日常业务指导。指导老师须是校内具有学术基础的正式员工。
第三条 申请成立学生社团，发起人需向社联提供以下文件资料：
(1) 学生社团申请书；
(2)社团的章程草案，其中应包括：社团的名称、类别、目的、成立宗旨，活动范围、活动方式、活动场所，社团成员资格及权利义务，财务制度、经费使用原则，组织机构、组织管理制度，负责人任职条件、权限和产生、罢免程序，机构产生的程序，章程的修改程序；
(3)拟任社团负责人、拟任组织机构人员及发起人基本情况介绍、学生证复印件；
(4)社团业务指导部门的书面意见及指导教师的基本情况、身份证明。
（5）社团未来发展规划；
（6）社团成立章程；
第四条 社联在收到本办法第八条所列有效文件之日起十五个工作日内，就能否开展社团筹备工作给出书面意见。经社联批准筹备成立的社团，统一参加社联组织的每学期一次的社团成立答辩会，答辩会通常设在开学后一个月内。
第五条 社联将具备成立条件的社团上报校团委，通过审批程序后，社团方可正式成立。学生社团联合会将《学生社团申请书》一式二份，一份送学校团委、一份留社联备案。
第六条 以下情况不得批准社团成立：
(1)社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法规定的；
(2)学院内已经有相同或相近性质的学生社团，没有必要成立的；
(3)发起人受过校纪校规处分的；
(4)在申请筹备成立时弄虚作假的；
(5)未经学校、学院团委允许私自成为校外团体分支或附属机构的。
第三章 学生社团联合会
第一条 学生社团联合会是全校学生社团的组织管理机构，以引导、服务为基本宗旨。
第二条 学生社团联合会职责：
(1)制定并修改《生物学院社团管理办法》及其他管理办法；
(2)参与决定学生社团重大事务；
(3)审定社团年度活动计划，审议社团年度工作报告；
(4)审核新成立社团资格，并报学校团委审批；
(5)代表各社团的利益，对内协调各社团之间的关系，加强相互间的交流合作；
(6)监督社团的考核工作，并向学生社团提出奖惩建议；
(7)负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作；
(8)负责组织每年度全院性的社团展示活动；
(9)其他应由学生社团联合会行使的权力。
第四章 社团考核与奖惩
说明：
1、考核方式：由学生社团联合会评议与监督中心参照《考核细则》每月根据各校级社团工作开展的情况进行横向比较，每月评比情况经行记录并告知该社团，且根据考核情况评出当月的优秀社团。
2、评比办法：由学生社团联合会评议与监督中心参照《评比细则》对社团的工作进行综合评定，结果作为评优依据。
3、处罚办法：由学生社团联合会评议与监督中心根据考核情况并对照《处罚办法》上的处罚条例进行相应的处罚（报院主席团审核、院团委审批）。
各实施细则见附件：
考 核 细 则
（一）活动情况
1.各社团每学期活动至少一次，且必须提前将活动策划表交于学生会分管副主席后提交主席团审批，主席团将定时安排人员检查，如社团授课时间有变动必须提前通知分管副主席，否则检查时按未授课处理。
2.社团活动次数多、活动效果好的视情况减少违纪1次。
3.社团联合举办的社团会议、活动，社团代表无故迟到或旷到增加违纪1次
4.社团日常活动率低于6%（既每月日常活动少于2次）时将视情况增其违纪1次
5.社团成员在训练或排练节目时，不得有违纪现象，违者增加本社团违纪次数1
6.对检查人员恶意刁难者增其违纪2次
（二）日常活动情况及社团主要负责人的到勤率和资料上交情况
1.各社团在开展活动前必须将活动申请书、策划书、活动申请表、教室使用申请表（无需教室则不用交）交予社联，每少交，迟交增其违纪1次（迟于规定时间3天作未交处理）。
2.社团活动必须经社联批准后方能开展，否则其活动将被视为校内非法活动或集会，社联将自行或请学校安保人员进行强行制止。
3.各社团活动时间和地点有变动时，必须提前将书面通知（须注明原因）递交于社联，否则算违纪1次
4.社团活动质量高、活动效果好且各种资料齐全者将视情况减少违纪3次
5.积极参加学院社联组织的各种活动者将视情况减少违纪1次
6．大型会议社长有事副社长代理参加会议，若正、副社长均不能参加活动需委派此次活动的负责人，并告知社联否则予以违纪1次
7．会议全勤者减少违纪1次
8．资料按时上交且非常齐全者减少违纪1次
（三） 财务情况
1.各社团必须在每月15日至月末将本社团的下月预算明细账单交于社联，当月未交算违纪1次
2.社团活动前必须交预算详单，活动结束后应及时将决算详单交至社联，未交算违纪1次
3.挪用或私吞社团会费者，社联将视情节对其进行相应惩罚
处 罚 办 法
一、社团在以下情况下，取消评优资格
1、当月考核累积扣分超过20次；
2、一学期内，被投诉经查实超过3次；
3、社团由于工作失误未能落实执行学社联文件2次；
4、于社联集体招新及补招期间外仍招收新会员；
5、受到警告、严重警告、强行换届处分；
6、社团举行活动未按审批程序进行审批或未经过审批而擅自举行者。
二、社团在以下情况下，予以警告
1、社团活动出现轻微安全事故；
2、社团拒绝接受或不按规定接受社联监督管理；
3、社团招收非本校学生为会员；
4、社团招新情况未如实上报学社联；
5、已申报成立，但尚在审批阶段就开展活动的准社团；
6、发展方向不正确，活动范围、内容与学生社团的宗旨、章程不符的社团；
7、社团存在乱收费或活动经费未用于开展活动。
三、社团在以下情况下，予以严重警告
1、社团未经批准就举行出游、社会实践、考察等大型活动。
2、社团参加对外活动时对学校形象产生不良影响。
3、社团参与未经学社联和院团委批准的商业活动。
4、社团连续两次出现轻微安全事故，或出现一次重大安全事故。
5、社团管理不力出现重大财务问题。
6、受到警告仍不改过。
7、侵占，私分，挪用社团资金或所接受的捐赠捐赠
五、社团在以下情况下，予以强行解散
1、社团活动严重违反宪法、法律、法规、规章及校纪校规；
2、无正式负责人或管理混乱者；
3、社团三分之二以上成员同意解散时，可以自行解散，并报社联备案。
4、出现其他应予解散情形者。
本细则自公布之日起实行
如在评比过程中出现有争议或新的情况，由社团联合会主席团另行讨论决定。
本办最终解释权归院团委及学生社团联合会，本办法自二O一六年六月起实行。
