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就业指导

5求职签约

发布时间:2012-02-17 00:00:00 责任编辑:数据迁移用户 点击次数:

    5.1 就业信息的收集和使用

择业决策的过程实质上就是一个与择业有关的信息收集、处理和转换的过程。在择业过程中,无论是职业目标的确定、求职计划的设计还是决策方案的选择,就业信息的收集和处理都是基础。

1 、就业信息的内容

就业信息的内容十分广泛,作为初次择业的大学毕业生应主要了解以下两个方面的就业信息:

1、 就业政策和相关规定

第一,了解国家就业方针、原则和政策。就业政策是根据国民经济发展战略和人才培养、使用目的的客观要求而提出的,是根据各个不同时期的政治、经济任务而制定的。大学毕业生只能在国家就业方针、原则和政策所规定的范围内根据个人的情况选择职业。

第二,了解相关的就业法律法规。国家通过法律法规来管理调节和规范组织的活动和个人的活动,排除纠纷,制裁违法行为。法律法规既赋予组织和个人进行各项活动的权利,又赋予了组织和个人同一切侵犯自己合法权益作斗争的有效手段。如果依法办事,不仅可以取得合法权益,而且可以捍卫自己的正当权利,减少不必要的损失。由于我国人才市场机制尚不完善,因此出现了不少违纪犯规现象,作为大学毕业生来说就必须清楚地了解就业法律法规,学会用法律来保护自己。

第三,地方的用人政策。各地区、各单位根据国家的有关规定,结合本地区的情况,对毕业生的引进、安排、使用、晋升、工资、待遇等制定了一系列具体的规定,如北京市关于外地生源在北京地区就业的规定等。不少地区为了吸引人才,还制定了许多优惠政策,这是大学毕业生应该了解的。

第四,学校的有关规定。为了保证毕业生就业的顺利进行,学校一般会根据国家的政策要求制定若干补充规定,这也是毕业生应该了解和遵守的。

2、 供求信息

第一,了解国家政治经济建设方针、任务和发展战略,了解产业的分类与结构,以及随着社会的发展产业结构的调整和变化趋势;了解职业的分类与结构,以及该职业发展的趋势,使自己总揽全局,更好地把握自己,在国家建设的大背景下找到自己的正确位置。

第二,当年毕业生总的供求形势,即:与自己同时毕业的学生全国有多少,用人单位的需求有多少,是供大于求,还是求大于供,或者两者基本平衡,哪些专业紧俏,哪些专业供大于求。

第三,本专业培养目标、发展方向、适用范围和对口单位的情况。

第四,同自己专业直接对口或相关的行业、部门和单位的现状和发展趋势。

第五,用人单位的信息。在大学生选择单位时,往往会出现这样一些错误:对用人单位情况不甚了解,于是在择业时带有很大的随意性和盲目性,如只挑选大城市而不问用人单位的性质、业务范围;盯着有“关系”的单位,企图靠“关系”得到提拔和重用,还有的只图单位名称好听就盲目拍板等等,这些都是片面的。那么如何避免一些假象,做到对用人单位有个比较客观的评价,关键在于掌握用人单位的信息。

2 获得就业信息的途径

大学生必须积极主动掌握足够的就业信息,获取的信息越多,择业的视野就越宽阔。根据目前人才市场及高校的特点,大学生获得择业就业信息的途径主要有:

1、学校毕业生就业主管部门。

学校毕业生就业主管部门的就业信息具有准确、可靠、多样、具体的特点,是毕业生获取就业信息的最直接、最有效、最主要的来源。

近几年我校签约的毕业生中有多数同学是通过就业指导中心公布的就业信息和举办的校园招聘会双向选择成功的。就业指导中心每年公布的就业信息的主要来源: 

① 各用人单位、各地方人事部门发来的就业信息;

② 各类供需见面会的就业信息;

③ 直接到学校招聘毕业生的用人单位的就业信息;

④ 在各类人才市场、人才交流中心搜集的就业信息;

⑤ 其他渠道收集的就业信息。

就业指导中心对以上各类信息加以整理,分批分期地及时在学校就业信息网的“招聘信息”一栏中发布,此外还有部分直接到各院系要毕业生的信息,由各院系自行公布,请毕业生们留意并做好记录。

2、各种类型的“双向选择,供需见面”会。

为更好地落实毕业生的就业单位,一些地区的人才市场每年都举办规模不等的毕业生供需见面会,在供需见面会上毕业生可以掌握较多的信息。

3、计算机网络。

随着网络技术的发展,一些用人单位通过计算机网络发布就业信息。有些单位在招聘毕业生时要求毕业生必须通过网上投递简历,因此,重视专业人才网站和用人单位网站上发布的信息是十分重要的。

4、其他媒体。

通过报刊、杂志、广播、电视等媒体也可获得很多的就业信息。教育部全国高校学生信息咨询与就业指导中心主办的《中国大学生就业》是专门为毕业生就业服务的专业性刊物,定期为毕业生提供就业信息,其提供的信息准确、综合性强、涉及面广,不仅介绍社会需求情况,而且可帮助毕业生认清需求形势。我校大学生就业指导中心已订阅,毕业生可查阅。

5、实习、社会实践、社交等活动。

毕业生在实习、社会实践中可以直接与用人单位接触,可以更清楚地了解有关需求情况,让用人单位更多地了解自己。

6、亲朋好友。

通过家长、亲戚、朋友、老师、同学等渠道来获取就业信息,有时会起到事半功倍的效果。

当然,收集信息的途径还很多。总的来说,关键在于掌握主动权。

3、如何筛选和利用获得的就业信息

一般来说,毕业生通过上述渠道所收集到的原始就业信息比较杂乱,毕业生应根据自己的实际情况和需求对信息进行去粗取精,有目的、有针对性地加以筛选处理,使获得的信息具有准确性、全面性和有效性,使之更好地为自己的求职服务,在处理这些信息时应把握以下原则:

1、掌握重点。将收集到的所有就业信息进行比较、初步筛选之后,把重点信息选出,标明并注意留存,一般信息则仅做参考。

2、适合自己。每个人的情况不一样,需要的信息也不一样,毕业生应选择适合自己的信息。

3、核查企业信用信息。无论使用何种渠道获取需求信息,毕业生都应增强自我保护意识,在积极联系用人单位的同时,加强对用人单位的甄别,防止自身利益受到侵害。

核查企业信用信息的渠道主要有以下两方面:

① 注意招聘单位的营业执照等相关证件(学校就业网站上的招聘单位都是经过学校认真审核营业执照等相关证件才允许发布的);

② 通过相关政府网站核查,如:国家工商行政管理总局网站http://www.saic.gov.cn等。

4、注意信息的时效性。收集到就业信息后,应适时使用,以免过期。

    5.2北京地区普通高校毕业生就业推荐表

推荐表由北京市教育委员会统一印制,我校就业指导中心发放,学院就业工作负责部门填写毕业生鉴定和推荐意见。就业推荐表常会被毕业生忽视,实际上推荐表的内容在设计上考虑了用人单位的要求和各院系的意见。推荐表的每一栏都有它的用途,因此毕业生应重视推荐表的填写。

1、填写对象
   应届非定向生  
   
以下毕业生不用填写:

A、本科定向生、委培研究生

B、升学(包括考研、升本)、出国的毕业生

C、港、澳、台、华侨、留学生

2、填写注意事项

⑴ 此表需用黑色的中性笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔。

⑵字迹工整、不得涂改。

⑶“个人信息”、“社会实践”、“特长及能力”等三栏由毕业生本人如实填写,并粘贴个人一寸免冠照片。

⑷“学号”、“出生日期”需完整填写。

⑸“政治面貌”为中共党员或中共预备党员者,以党组织的决议为准。

⑹“专业”栏,填写全称。

⑺此表填写完毕后,由所在学院以班级为单位进行汇总、审核,在“院(系、所)意见”处填写“同意推荐”加盖公章。⑻以学院为单位到就业指导中心审核、盖章,同时提交以班为单位、以学号为顺序的汇总表。

3、就业推荐表的作用

就业推荐表是学校相关部门审核盖章的正式推荐材料,包括毕业生本人的基本信息,具有一定的权威性。
    4、如何使用就业推荐表?
   
⑴此表每名毕业生只有一份。学校审核盖章后,请毕业生本人妥善保管。

作为了解毕业生情况的证明材料。在毕业生与用人单位未确定要签约时,毕业生可向其提供复印件。待双方决定签约后,再向其提供原件。

⑶若毕业生与用人单位达成签约意向,此表下方的《用人单位回执》经用人单位盖章后,毕业生凭此回执可到学院领取三方协议。

⑷人事部(或北京市人力社保局)在审批毕业生进京过程中,一旦发现有多个单位持就业推荐表等材料为同一位毕业生申请进京指标,将会冻结该生的进京审批,毕业生将不可能再取得进京指标。

    5.3就业协议书

就业协议书的全称是《北京地区普通高校毕业生就业协议书》,是由教育部高校学生司统一制定的。根据国家规定,在达成就业意向后,毕业生、用人单位、学校必须签订《北京地区普通高校毕业生就业协议书》,因此,《北京地区普通高校毕业生就业协议书》俗称三方协议,经毕业生、用人单位、学校三方签署后生效。

1、签订程序

一般来说,应当严格按照以下程序签订就业协议:毕业生和用人单位在供需见面、双向选择的基础上确定用人意向→毕业生填写本人基本情况并签名→在双方在场情况下填写协议内容→接收单位及主管部门填写基本情况并盖章或接收单位及人事代理部门签署意见并盖章→毕业生拿协议书回所在学院盖章→交学校就业指导中心签署意见并盖章。

2、协议书填写说明:

1、毕业生基本情况:如实填写,姓名、学制、学历。专业名称、家庭地址要详细填写,避免造成不必要的麻烦。联系电话一定要填写清楚,电话号码变更要及时告知本学院辅导员,一旦有事学校或用人单位便于通知。

2、单位情况部分:检查用人单位名称是否与用人单位的有效印鉴名称一致;单位联系人、电话、通讯地址及性质要写清楚;档案转寄地址一栏,一定要将人事档案保管单位的全称和地址填写清楚,有人事档案保管权的单位可填写单位地址,无人事保管权的单位应填写其委托保管档案的地址。

3、双方协商达成的附加条款:双方应将毕业生就读本科考取专升本,体检等特殊要求、违约的责任 违约金以及其他有关事项经协商达成的附加条款填写清楚,落实在协议书应聘意见或用人单位意见栏里,或者另备一份补充协议,避免将来出现麻烦。

4、关于用人单位公章:在与用人单位签订协议书时,一定要注意用人单位级别和主管部门,不要以为只要有接收单位公章就万事大吉,也不要以为“反正有单位同意接收我,无所谓”,其实,用人单位除有单位性质之分,还有级别之分,一定要将所有需要的公章盖全,避免不必要的麻烦(用人单位上级主管部门意见“有用人自主权的单位此栏可略”)。

毕业生通过与用人单位的双向选择等形式确定就业意向后,需与用人单位签署由北京市教育委员会统一印制的《北京地区普通高校毕业生就业协议书》,学校以此作为毕业生派遣的依据。

《北京地区普通高校毕业生就业协议书》为三方协议,需要毕业生本人、用人单位(含上级主管部门)、学校(包括学院)三方签名及签章后生效。

3、注意事项

⑴学校严禁毕业生与多家用人单位签订三方协议,与多家用人单位签订三方协议的行为是违约行为,将受到追究,并承担相应的法律责任。

⑵就业协议书盖章生效后,各学院不得提供第二份三方协议给毕业生。

4、违约

(一)关于毕业生就业过程中违约行为的界定

毕业生就业过程中的如下行为视作违约:

1、毕业生与用人单位、学校签订完成三方协议书后,再次要求重新与另外单位签约的;

2、毕业生与用人单位在三方协议书上签署应聘意见与用人意见后,学校尚未签章,毕业生要求重新与另外单位签约的;

3、毕业生同时持有两份及以上协议书并与两个及以上单位签订就业协议的;

(二)对毕业生就业过程中违约的处理

为倡导毕业生诚信就业,对就业过程中违约的毕业生,学校原则上不受理。对于因个人存在的客观原因而无法满足签约单位需要,毕业本人需先向所在学院提出申请,经学院审核其真实性后,交给学校就业指导中心,待学校相关部门调查后,重新签订就业协议,办理相关手续。

用人单位签字盖章后,视为协议生效,一经确定不能更改,否则按违约处理。毕业生违约时,要经过严格的手续和程序,不仅给各方带来不少麻烦,往往还造成不良的后果:就学校而言,毕业生违约往往会影响学校和用人单位的长期合作关系;造成就业信息的浪费,影响其他毕业生就业。

因此,毕业生在签订就业协议书前应慎重考虑。

(三)毕业生申请重新签订就业协议程序

申请领取新的协议书,重新签订就业协议的毕业生,需遵循如下程序:

1、真实、详细的说明申请与用人单位解除就业协议的理由;

2、向已签就业协议单位说明情况,取得其谅解,并由单位以书面形式向学校出具与毕业生解除就业协议的函件,将该毕业生的三方协议、档案和报到证退回学校;

3、毕业生将个人档案、与原用人单位签订的三方协议和派遣证一并交齐,并由就业指导中心审核之后,方可领取新的就业协议书;

4、申请与用人单位解除协议、重新签订就业协议一次后,学校原则上不再受理毕业生提出的任何形式的协议解除申请。

(四)用人单位的违约

 是指用人单位方面原因造成的就业协议无法履行,违约的原因一般包括:

1、单位经营困难导致裁员

2、岗位撤销

3、经营不善导致破产

4、用人单位用人计划发生重大变动等。

用人单位违约,应承担违约责任,并为毕业生开具写明原因的正式书面退函。

5.就业协议书与劳动合同的区别:

《北京地区普通高校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的和素面表现形式;而劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。从各方面看来,“三方协议”与劳动合同都是用人单位录用毕业生是所订立的书面协议,但两者分处两个相互俩明细的不同阶段,区别表现在:

项目

就业协议书

劳动合同

缔约方

毕业生、用人单位、学校

毕业生、用人单位

作用和性质

明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式

毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据

内容

主要是毕业生介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位表示愿意接收毕业生,学校统一推荐毕业生,并进行派遣。

内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体,劳动权利义务更为明确。

有效期

签订在前,自签订日期起至毕业生到单位报到,用人单位正式接收后自行终止。

劳动合同签订在后。由毕业生和用人单位协商签订期限。

 

 5.4学子推荐、视频面试

 1、何为学子推荐?

学子推荐是我校提供给毕业生一个向用人单位推荐自我的平台,毕业生可以在学校就业信息网上注册一个用户,然后将自己的信息填写完整、上传,各用人单位在登陆我校就业信息网时,就可以看到毕业生的相关信息。这不仅给毕业生提供了一个良好的推销自我的机会,也让用人单位更多的了解我校的优秀毕业生,为毕业生谋求发展。

2、怎样登陆就业管理平台进行注册?

⑴进入北京农学院就业信息网主页,http://jyxx.bua.edu.cn/左下角就是“学子推荐”。

⑵注册

页面右上角用户登录栏,点击“注册用户”进入注册页面,按照提示将个人信息填写完整,最后点击“注册”即完成“学子推荐”信息的上传。待就业指导中心审核通过后即可发布在我校就业信息网的首页上。

3.视频面试

网络视频面试作为一种新型招聘方式,能让用人单位和求职者以最低廉的成本、最快捷的方式实现实时沟通,丰富了现有招聘方式。

1、用人单位

(1)用人单位与就业指导中心电话或邮件联系,确实远程面 时间。

(2)就业指导中心在本校就业网上公布用人单位的招聘信息,用人单位对求职者的简历进行筛选后,通知合格的求职者进行面试;

(3)用人单位在约定时间登录视频远程面试平台,进入会议室即可与求职者进行面对面交流。

2、求职者

(1)在网上看到远程招聘信息后,及时将自己的简介发送给用人单位;

(2)接到用人单位的面试通知后,在约定时间到就业指导中心面试会议室进行远程面试。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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